Thời gian không thiếu, chỉ là bạn đang phân bổ sai

24 giờ mỗi ngày là công bằng cho tất cả. Nhưng kết quả thì khác nhau rất xa. Vì người biết quản lý thời gian không phải là người làm nhiều nhất, mà là người chọn làm đúng việc nhất.

Rất nhiều người đang sống trong “ảo giác bận rộn”. Danh sách công việc lúc nào cũng dài. Lịch họp lúc nào cũng kín. Nhưng nếu hỏi lại: ba việc quan trọng nhất trong tuần là gì — họ thường ngập ngừng. Không phải vì họ không biết, mà vì họ chưa bao giờ buộc mình phải chọn.

Nguyên tắc 40–30–20–10 là một cách để kéo bạn ra khỏi hỗn loạn đó. 40% thời gian cho việc số 1, 30% cho việc số 2, 20% cho việc số 3, còn lại 10% dành cho những thứ “có cũng được, không cũng chẳng sao”. Quy tắc này không chỉ phân bổ thời gian — nó ép bạn phải ra quyết định.

Khi bạn chỉ được chọn ba việc mỗi tuần, bạn sẽ dừng lại để nghĩ thật kỹ điều gì mới thực sự quan trọng. Và khi bạn chấp nhận để những việc còn lại rơi xuống vị trí thứ tư trở đi, bạn mới có đủ thời gian và năng lượng để hoàn thành những việc thật sự tạo ra kết quả.

Vấn đề không nằm ở chỗ bạn làm ít hơn người khác. Vấn đề nằm ở chỗ bạn đã không lãng phí sức mình cho những việc chẳng đáng để cố. Người thành công không phải vì họ có nhiều giờ hơn bạn. Họ chỉ không lãng phí từng phút cho những việc không đưa họ đến đâu.

Càng trưởng thành, bạn sẽ càng hiểu: “có vẻ quan trọng” và “thực sự quan trọng” là hai thứ rất khác nhau. Có những email bạn không cần trả lời. Có những cuộc họp bạn không cần tham gia. Có những người bạn không cần làm hài lòng. Khi bạn học cách để mọi thứ đứng đúng vị trí của nó, bạn sẽ thấy nhẹ đi rất nhiều.

Nếu mỗi ngày bạn dành 90% thời gian cho ba việc tạo ra 90% kết quả, bạn đã đi nhanh hơn 95% người ngoài kia. Và phần còn lại, chỉ cần đủ để giữ nhịp. Không ai bắt bạn phải hoàn hảo trong mọi thứ. Nhưng bạn cần kiên định với điều mình chọn.

Bận không phải là vinh quang. Làm chủ được thời gian của mình, mới là tự do thật sự.